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阳明区法院多举措加强档案管理工作

  发布时间:2021-12-21 20:25:42


法院档案真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动,同时也是对审判监督工作的重要考察方式,因此档案管理工作是法院工作不可分割的重要组成部分,对此阳明区人民法院遵守“三原则”,及时做好法院档案管理工作的快速整理、便民利民及信息化建设。

 一是快速整理各类档案归档入库原则。提高档案整理的思想认识,在档案整理工作中,管理人员严格按照归档实施细则,本着实事求是、认真负责的态度,快速把各类档案归档整理、归档、上架、入库,便于保管与查找,确保了档案整理质量和效率。 

 二是热情接待便利当事人原则。由于疫情带来的影响,给前来调档的当事人会带来一些不便。我院档案室时刻关注疫情实时动态,按照上级要求,并根据档案管理制度采取多种方式接待当事人,积极有效的完成卷宗调阅工作。积极配合外地公安机关,加强双方沟通联系,在确保对方身份真实有效,符合档案管理制度的情况下,采取邮寄等灵活的工作方式方法,协助完成材料复制等工作。在调卷过程中,偶尔遇到情绪激动的当事人,档案管理人员与其进行积极有效的沟通,耐心协调,细心讲解,尽快完成档案调阅工作,为当事人提供便利。 

 三是依托信息化建设实现档案工作科学发展原则。以信息化建设为契机,在实现诉讼档案、文书档案等资料电子化的基础上,加强全院电子档案利用意识,强化档案网络建设,逐步使用现代化技术实现电子档案与纸质档案同步归档,为法院档案信息的日常查询使用提供了便捷服务。

 
 

 

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