为了进一步加强我院机关规范管理，推进阳明法院公文处理工作科学化、制度化、规范化，全面提升公文处理水平，综合办公室于2021年12月24日上午，组织办公室全体干警集中学习《党政机关公文处理工作条例》，并对今后规范公文处理工作提出了切实可行的整改措施。

 会上，综合办公室全体干警对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理和公文管理等知识进行了认真细致地学习和讨论。 

为切实提升公文处理水平，综合办公室将从如下三个方面强化规范管理：一是细化流程，明确责任分工。对公文处理进行细化分工，安排专人负责收发传真、文件，对来文逐一登记，确保公文无一遗漏。同时，安排专人编校、专人印刷，做到目标明确，责任到人，确保无一差错现象发生。二是统一管理，规范处理程序。各庭室需要制定的文件一律由办公室严格按照《党政机关公文处理工作条例》的内容和格式要求统一编发；文件签发由拟稿人、审核人、签发人层层审核，确保公文质量；每年年底对所有文件装订成册，统一归档保存，确保文件档案保存齐全。三是坚持原则，确保工作实效。坚持精简原则，从工作实际出发，坚持从严把关、少发文、发“精文”的原则，克服“文山”现象。坚持准确原则，对文件的起草、审核、签发、校印等各个环节层层把关，确保公文无一差错现象发生。坚持及时原则，上级文件、传真，第一时间交领导阅示；本院文件第一时间向各庭室及相关部门报送，确保行文效率。对于涉密文件，严格按照《保密法》有关规定处理，确保不发生泄密事件。